Assistant(e) Secrétaire chez Omnicar GmbH
Omnicar GmbH, situé à Bühl, Baden-Württemberg, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Secrétaire dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste clé contribuera au suivi efficace de nos clients dans les pays francophones et nécessite une excellente maîtrise de la langue française. La connaissance de l’allemand n’est pas requise pour ce rôle.
Type de Contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Lieu de Travail : Bühl, Baden-Württemberg, Allemagne
Missions Principales :
- Accueil et Assistance : Accueillir les visiteurs et répondre efficacement à leurs demandes.
- Gestion des Communications : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, y compris le filtrage et l’orientation vers les services appropriés.
- Correspondance : Gérer la réception, la rédaction, et la transmission des courriers et e-mails.
- Organisation de Voyages : Préparer les déplacements et participer à des salons internationaux.
- Gestion Documentaire : Organiser le classement et l’archivage de documents, y compris la numérisation.
- Support Administratif : Assister dans la gestion de dossiers et la préparation de plannings.
- Relation Client : Maintenir une communication efficace avec les partenaires et clients, y compris la prise de commandes et l’information sur l’actualité commerciale.
Compétences et Qualités Requises :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), et d’Internet.
- Capacité à s’adapter rapidement aux logiciels internes.
- Polyvalence, réactivité, et capacité à gérer le stress.
- Excellentes compétences en communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Organisation, méthodologie, et discrétion.
- Bon sens relationnel et aptitude à répondre efficacement aux demandes.
Profil Recherché :
- Formation : BAC exigé, BAC + 2 préféré.
- Expérience : Au moins 3 ans d’expérience en secrétariat ou assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une PME en France ou en Allemagne.
Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès d’Omnicar GmbH. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler.
