Secrétaire de Direction Germanophone a Bühl (Bade-Wurtemberg) (m/w/d)
Description du Poste
Notre entreprise, basée à Bühl, Allemagne, est à la recherche d’un(e) Secrétaire de Direction germanophone avec l’allemand comme langue maternelle. Ce poste exige une personne autonome, structurée et dotée d’une excellente capacité d’organisation. Le candidat idéal devra gérer efficacement l’agenda et les activités de la direction, assurer une communication professionnelle de haut niveau, et prendre en charge les tâches administratives avec rigueur.
Responsabilités Clés
- Gestion de l’Agenda et Organisation du Travail : Planifier et coordonner les activités du directeur, optimiser la gestion du temps.
- Communication Professionnelle : Rédiger des comptes rendus, rapports, et lettres. Gérer les appels et l’accueil des visiteurs avec professionnalisme.
- Gestion Administrative : Prendre en charge le courrier, le classement des dossiers, et le suivi des contrats.
- Support en Négociation et Marketing : Participer aux négociations, préparer des budgets et faciliter la communication interne/externe.
- Polyvalence et Responsabilités : Gérer les commandes, rédiger des supports de communication interne, et assumer diverses autres tâches.
Exigences du Poste
- Langue : Allemand langue maternelle indispensable. La connaissance d’autres langues constitue un avantage.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
- Compétences Personnelles : Autonomie, organisation, excellentes compétences en communication et en administration.
- Formation : Diplôme en administration, en langues étrangères, ou qualification en secrétariat.
- Technologie : Maîtrise des outils MS Office et connaissance des ERP/CRM.
Offre et Avantages
- Rémunération : Package très attractif, basé sur l’expérience, incluant un 13e mois et des avantages liés à des déplacements.
- Avantages Supplémentaires : Voiture de fonction pour les déplacements, opportunités de voyages en Europe et à l’international.
- Lieu de Travail : Bühl, Allemagne. Flexibilité horaire discutable.
Culture d’Entreprise
Nous valorisons la proactivité, l’innovation, et le travail d’équipe. Notre entreprise s’engage à fournir un environnement de travail inclusif et stimulant, où chaque membre peut contribuer et se développer professionnellement.
Processus de Recrutement
Le processus inclura un entretien initial, un test de compétences pratiques, suivi d’un entretien final avec la direction. Les candidatures sont à soumettre en français ou en allemand.
actualiser le 21/02/2024
