Offres d’emploi chez Omnicar
Assistant de Management Desk (Français/Allemand) 09/04/2024
Secrétaire de Direction Germanophone 21/02/2024
Offres d’emploi chez Omnicar:
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons :
Poste 1 : Assistant(e) Secrétaire
Parler la langue allemande n’est pas nécessaire pour ce poste.
Activités Principales :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (appels multiples) : réponse aux demandes, prise de messages, orientations vers les différents services, filtrage
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Préparer les voyages et déplacements
- Participer à des salons internationaux avec déplacement à l’international
- Organiser le classement de documents et dossiers, numériser et archiver
- Gestion de dossiers de candidature à l’agrément
- Préparation de plannings
- Relation avec les partenaires, clients
- Prise de commande, informer les clients de l’actualité commerciale par téléphone
Compétences et Qualités :
- Connaître et maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Grande faculté d’adaptation (logiciels internes à appréhender)
- Polyvalence et réactivité
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Être méthodique
- Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité
- Faculté à gérer les situations urgentes, le stress
- Répondre aux attentes de ses supérieurs
- Bon sens relationnel
Profil :
- BAC EXIGE (de préférence BAC + 2)
- Justifier de minimum 3 ans d’expérience en secrétariat ou assistanat de direction dans une PME en France ou Allemagne
- Type d’emploi : CDI
Poste 2 : Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Allemand
Parler la langue allemande correctement est exigé pour ce poste.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue allemand pour nos vendeurs en Allemagne.
Expérience exigée :
- Minimum 5 ans d’expérience en Allemagne
Poste en CDI – Salaire selon compétences
- Vous pouvez envoyer votre CV ou nous contacter directement par téléphone
Secrétaire/Assistante Commerciale Bilingue Allemande H/F :
Vos missions sont :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des plannings de force de vente en Allemagne
- Prise de rendez-vous
- Suivi des échanges e-mails
- Frappe de documents
- Relation avec les partenaires, clients
- Prise de commande, informer les clients de l’actualité commerciale par téléphone
- Petite comptabilité (facturation, suivi des paiements et des relances, suivi des factures…)
Profil recherché :
- Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat
- Justifier d’une expérience préalable réussie de 2 ans sur un poste similaire au sein d’une société allemande
- Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d’un excellent relationnel
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet…) et être bilingue Allemande
Type d’emploi : CDI
Salaire : À prévoir selon expérience
Langue exigée : Allemande
Offres d’emploi chez Omnicar: Ces postes sont disponibles tant que cette annonce est active.
