Sekretärin der Geschäftsführung mit Deutsch als Muttersprache (m/w/d) 21/02/2024
Über Uns
Wir sind ein führendes Unternehmen mit Sitz in Bühl, Deutschland, das sich durch Innovation und Teamgeist auszeichnet. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und individuelle Entwicklung unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) und erfahrene(n) Sekretär(in) der Geschäftsführung, der(die) mit organisatorischem Geschick und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Muttersprache überzeugt.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation und Zeitmanagement: Koordination des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen.
- Kommunikation als Stärke: Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenz sowie die professionelle Abwicklung von Telefonaten und Empfang von Gästen.
- Administrative Exzellenz: Verantwortung für Postbearbeitung, Ablagesysteme, Vertragsmanagement und die Erstellung von Präsentationen und Reports.
- Unterstützung in Verhandlungen und Marketing: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verhandlungen, Budgetplanung und der internen sowie externen Kommunikation.
- Vielseitigkeit im Tätigkeitsfeld: Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, die eine flexible Arbeitsweise erfordern.
Wir Erwarten
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Persönliche Fähigkeiten: Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hervorragende kommunikative Kompetenzen.
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration, Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen.
Unser Angebot
- Attraktives Gehaltspaket: Überdurchschnittliche Vergütung, inklusive 13. Monatsgehalt und Möglichkeiten für Firmenwagen zur Nutzung bei dienstlichen Reisen.
- Berufliche Entwicklung: Chancen für berufliche Weiterentwicklung, einschließlich Reisemöglichkeiten innerhalb Europas und international.
- Arbeitsort: Bühl, Deutschland. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Möglichkeiten.
Unternehmenskultur
Wir legen großen Wert auf eine offene und inklusive Kultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Einzelne weiterentwickeln und zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann.
Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
